MT Business Support

Jouw partner in office management, toekomstadvies en eventcoördinatie.

Als ervaren Management Assistant (MA) en Executive Assistant (EA) begrijp ik dat een efficiënte en goed georganiseerde onderneming de sleutel is tot succes. Met MT Business Support ontzorg ik directie- en managementteams door professionele, betrouwbare secretariële diensten te leveren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische doelstellingen en taken.

Hoe doe ik dit?

Op basis van mijn jarenlange ervaring weet ik wat er nodig is om een organisatie soepel te laten draaien en evenementen tot een succes te maken. Mijn diensten omvatten office management, toekomstadvies en eventcoördinatie. Door nauw samen te werken met alle betrokkenen binnen het team en organisatie, vertaal ik wensen en behoeften naar concrete resultaten.

Mijn dienstenMijn diensten

ContactContact

Ik vertaal wensen en behoeften naar concrete resultaten.

Als sparringspartner en rechterhand van de directie observeer en signaleer ik belangrijke ontwikkelingen binnen het team of de organisatie. Mijn pragmatische benadering helpt mij om snel en effectief te reageren op onverwachte veranderingen en obstakels, zodat ik altijd flexibele en proactieve ondersteuning kan bieden. Daarnaast heb ik ervaring met het opzetten van een secretariaat, wat bijdraagt aan een efficiënte en georganiseerde werkomgeving.

Office Management

Ik neem de dagelijkse operationele taken op me en bied uitgebreide ondersteuning in de volgende gebieden.

Organisatie en coördinatie

Efficiënte planning en uitvoering van processen, voorbereiding van vergaderingen en presentaties, beheren van de mailbox, organiseren en coördineren van (buitenlandse) reizen, contacten onderhouden met interne en externe stakeholders.

Administratieve taken

Beheer van agenda’s, correspondentie en documenten.

Persoonlijke assistentie

Hulp bij privéaangelegenheden en persoonlijke taken, denk hierbij bijvoorbeeld aan het synchroniseren van de agenda voor het thuisfront, verzorgen van cadeautjes, boeken van vakanties etc.

Toekomstadvies

Als bijna vanzelfsprekend vind ik het mooi om samen met een team de toekomst vorm te geven.

Toekomstbestendig office support team

Met het team kijken naar wie willen we zijn voor de business en wat vraagt dat van ons (upskilling).

Community building

Office support dat over de verschillende business units samen werkt (community), ‘first time right mentality’ en ‘niet harder maar slimmer werken’ zijn mijn persoonlijke motto’s.

Eventcoördinatie

Van concept tot uitvoering, ik zorg ervoor dat je bijeenkomst, evenement, of workshop vlekkeloos verloopt.

Planning en organisatie

Alles dat samenhangt met de organisatie van een event; van locatiekeuze tot logistiek en gastbeheer.

Uitvoering en beheer

Op de dag zelf zorg ik voor een soepel verloop en het oplossen van eventuele problemen.

Waarom kiezen voor MT Business Support?

Jarenlange ervaring

Met mijn uitgebreide ervaring heb ik een goed gevoel hoe organisaties functioneren en wat nodig is om processen soepel te laten verlopen. Dit stelt me in staat om snel grip te krijgen en effectief bij te dragen aan de gestelde doelen.

Doelgericht

Mijn aanpak is gericht op het behalen van concrete resultaten. Door nauw samen te werken, zorgen we ervoor dat de wensen en behoeften van de organisatie en/of het management team kunnen worden omgezet in successen.

Enthousiasme

Mijn passie en energie dragen bij aan een positieve en dynamische werkomgeving. Dit enthousiasme draag ik makkelijk over aan de mensen met wie ik werk; dit helpt bij het behalen van resultaten, maar ook bij het creëren van een gezellige werkcultuur.

Vindingrijk

Mijn pragmatische en oplossingsgerichte benadering helpt me om snel en effectief te reageren op veranderingen en obstakels. Dit betekent dat je altijd kunt rekenen op een flexibele aanpak, waarbij ik graag initiatief neem.

Reviews

Marloes is een professional die uitstekend in staat is verbinding te maken en zich snel een organisatie eigen maakt. Ze denkt snel, is uiterst proactief, communicatief vaardig en klantgericht. Marloes is een praktische self-starter die ontzorgt, zaken in beweging brengt en energie krijgt van ‘getting things done’. Ze was een integraal onderdeel van het HR-leiderschap en heeft uitgebreide kennis van HR-processen, vooral voor senior management en directie. Ze heeft ervaring met werken voor grote (internationale) organisaties op CxO-niveau. Daarnaast was het een groot plezier om met haar samen te werken; haar gevoel voor humor en het creëren van een prettige werksfeer zitten in haar DNA. Het was een feest om met haar te mogen samenwerken.

Alrik Boonstra

Voormalig HR Directeur
Jumbo Supermarkten

Marloes bedankt voor je enorme inzet en de fijne samenwerking. Marloes weet zaken snel en doelgericht op te pakken en brengt structuur in processen waar dat nodig is. Ze is scherp, betrouwbaar en houdt altijd het overzicht wat maakt dat dingen bij haar in goede banen verlopen. Het was een plezier om met haar samen te werken!

Sam Zahoer

CEO
Zibber

Wat een energie straalt er van Marloes af! Ik denk dat iedereen haar graag om zich heen heeft. Daarnaast een harde werker, super professioneel en een mooie bagage aan ervaring!

Eva van den Hout

Interne communicatie manager
Van Geloven

Marloes stepped in to a short-term assignment in the Comms team at ASML to support me and another senior leader in my team as executive assistant. From day one she brought a high quality, structured and proactive approach, and raised the bar in terms of support, communication and team management. She is also a great, positive and highly approachable person to have in the team! I have no hesitation to recommend her to anyone seeking a senior, experienced and flexible interim manager.

Tom Armitage

CCO
ASML